(1)個人情報取り扱いに関する基本方針
空サポ行政書士事務所(以下「当事務所」)は、個人情報保護法及びその他の関連法令を遵守し、個人情報の取得、利用、提供等に関して適切な保護措置を講じます。
(2)個人情報の定義
当事務所が保有する個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ及びご相談内容等の特定の個人を識別できる情報を指します。
(3)個人情報の取得方法
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
(4)個人情報の利用目的 当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。
- 行政書士業務に関するご連絡やご相談に対する回答
- お客様からのご依頼に基づく業務の遂行
- 法令等に基づく義務の履行
(5)個人情報の管理
お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険防止に対する必要かつ適切な安全対策を行います。
(6)個人情報の利用等
当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また個人情報を第三者との間で共同利用する必要がある場合は、共同利用の相手方が適正な利用に努めているか監督を行います。
(7)個人情報の第三者提供
当事務所は、法令等に基づく場合を除くほか、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供いたしません。
(8)個人情報の開示、訂正等の手続き
当事務所が保有する個人情報について、ご本人から書面による開示請求があった場合、及びご本人から書面による訂正等のお申し出があった場合には速やかに対応します。ただしいずれの場合も、ご本人であることが確認できない場合は、これらの請求等には応じません。
(9)個人情報保護に対する継続的改善
当事務所は、個人情報の適切な保護と利用が行われるように、プライバシーポリシーの見直し、改善を含め、継続的に個人情報保護への取組みについて見直し、改善を図っていきます。
(10)免責事項
- 当事務所が提供する情報について、情報公開時点においてその正確性については万全を期していますが、時の経過とともに取扱い等が変更になる場合があり、未来に向け絶対的な保証をするものではありません。当事務所が提供する情報を利用したことによって生じた損害について、当事務所は一切の責任を負いません。
- リンク先のウェブサイトやサービスについて、その正確性や安全性について保証するものではなく、リンク先のウェブサイトやサービスを利用したことによって生じた損害について、当事務所は一切の責任を負いません。
- 当サイトの内容等は、予告なく変更又は削除することがあります。
(11)個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当事務所では、個人情報保護法及びその他関連法令に基づき、お客様からの相談や苦情に対して適切な対応を行います。お問い合わせ先は以下のとおりです。
【個人情報取扱窓口】
≪空サポ行政書士事務所≫
個人情報保護管理者 本村 聡
TEL:0942-27-9853
FAX:0942-27-5543
メールアドレス:sorasapo@sora-sapo.com
受付時間:平日9:00~17:00(FAXとメールは24時間受付)